Gestion de stock · Liège et Bruxelles
Entrepôts, camionnettes, mouvements et comptes rendus de semaine réunis en un seul endroit. Voyez ce qui reste dans chaque entrepôt et chaque camionnette, encodez ce qui est pris, utilisé et remis en quelques gestes, et ne perdez plus rien en route.
Fonctionnalités
Un seul outil pour les administrateurs et les techniciens des deux régions : clair, rapide, et exact jusqu'à la dernière pièce.
Stock à recommander, comptes rendus en retard, incohérences, articles à vérifier : chaque statut a sa ligne et son action, et deux filtres affinent toute la page. Le graphique montre ce qui est entré et sorti ces 6 derniers mois et celui-ci.
⌘K ou Ctrl+K depuis n'importe quelle page : un technicien, un article, une référence, une catégorie. Sans saisie, les actions rapides.
Liège et Bruxelles côte à côte, article par article. Ce qui est négatif, en rupture ou bas passe en premier, d'après le rythme de chaque entrepôt : aucun minimum à fixer.
Choisissez les articles dans vos favoris, dans ce que vous avez en main ou dans le catalogue, réglez les quantités avec les boutons moins et plus, et enregistrez. Pensé pour le téléphone, pratique sur l'ordinateur.
Chaque jour de la semaine avec ses mouvements, puis un bouton envoie le compte rendu, même vide. Une semaine entièrement en congé n'en a pas à envoyer.
De Liège vers Bruxelles ou l'inverse : aucune quantité ne dépasse le stock de l'entrepôt qu'elle quitte, et les deux côtés sont enregistrés ensemble.
Chaque administrateur choisit la région qu'il voit : Liège, Bruxelles ou les deux. Son choix le suit sur toutes les pages, du tableau de bord aux techniciens.
Chaque réception, inventaire, transfert, compte rendu ou modification est journalisé avec son auteur, en phrases lisibles.
Chaque article a sa référence, sa description et sa catégorie. Un article qui a des mouvements est archivé, jamais supprimé : son historique reste.
Installable sur le téléphone
Ajoutez-la à l'écran d'accueil : elle s'ouvre en plein écran comme une appli et vous garde connecté.
Favoris et suggestions
Marquez d'une étoile les articles que vous prenez le plus. Sans favori, ceux que vous avez le plus pris récemment sont suggérés.
Archiver plutôt que supprimer
Un article qui a des mouvements est archivé : il quitte les formulaires mais garde son historique.
Les congés pris en compte
Une semaine entièrement en congé n'a pas de compte rendu à envoyer, et un congé partiel ne change rien.
En trois langues
Français, néerlandais et allemand, sur votre compte ou le temps d'une visite.
Un accès sécurisé
Des comptes créés par les administrateurs, et un mot de passe changé ferme les autres sessions.
Fonctionnement
Chaque pièce suit le même chemin. Le tableau de bord vous dit où en est chaque stock.
Choisissez les articles dans vos favoris ou dans le catalogue, et prenez-les à l'entrepôt de votre région.
Encodez ce que vous avez utilisé pendant l'intervention et ce que vous ramenez à l'entrepôt : ce que vous avez en main reste exact.
En fin de semaine, envoyez votre compte rendu. Les administrateurs voient les stocks, les camionnettes et ce qui est en retard.
Statuts
Les mêmes couleurs partout : sur le tableau de bord, sur la page Stock et sur les pages des techniciens.
Stock négatif
Il est sorti plus de stock d'un entrepôt qu'il n'en est entré : une réception ou un inventaire n'a pas été encodé.
Rupture
Plus rien dans un entrepôt, alors que l'article sort.
Compte rendu en retard
Un technicien n'a pas envoyé le compte rendu d'une semaine passée.
Stock bas
Moins de 2 semaines de stock dans un entrepôt, à son rythme actuel.
Incohérence
Un technicien a un article en main sous zéro : il a utilisé ou remis plus qu'il n'a pris.
À vérifier
Un article en service n'a pas de catégorie ou de référence, ou partage sa référence avec un autre.
FAQ
L'essentiel avant de commencer.
Les administrateurs et les techniciens de Techem, avec un compte donné par un administrateur. Il n'y a pas d'inscription publique.
Un administrateur le crée : depuis la page Utilisateurs pour un administrateur, depuis la page Techniciens pour un technicien. Sans mot de passe, choisissez le vôtre via « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion.
Uniquement son propre stock : ce qu'il a en main, sa semaine et ses comptes rendus. Rien des autres techniciens, et aucune page des administrateurs.
Un stock n'est jamais saisi : c'est la somme des mouvements, c'est-à-dire les réceptions, les inventaires, les transferts, et ce que les techniciens prennent, utilisent et remettent.
Le tableau de bord le signale : un technicien qui a moins que zéro en main est une incohérence, un entrepôt sous zéro un stock négatif. Encodez le mouvement oublié, ou corrigez l'entrepôt par un inventaire.
Aucun minimum à fixer : chaque entrepôt a son rythme, ce que les techniciens y ont pris ces 8 dernières semaines. Un stock est bas quand il tient moins de 2 semaines à ce rythme, et la réception proposée suffit pour 8 semaines.
Non : une semaine dont les cinq jours ouvrés sont en congé n'a pas de compte rendu à envoyer. Un congé partiel ne change rien.
Oui, la page des techniciens est faite pour cela. Ajoutez l'application à l'écran d'accueil : elle s'ouvre en plein écran comme une appli et vous garde connecté.
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